01

Согласование

Обсуждаем с вами объём задачи, сроки и необходимые ресурсы. Для упрощения взаимодействия мы разработали специальный чек-лист. Согласуем и выставляем счёт.

Сроки

24 часа после получения предоплаты

02

Подтверждение

Обсуждаем с вами объём задачи, сроки и необходимые ресурсы. Для упрощения взаимодействия мы разработали специальный чек-лист. Согласуем и выставляем счёт.

Сроки

48 часов после получения предоплаты

03

Эскизы

Наши креативные команды формируют 10 бесплатных эскизных вариантов будущего стенда в соответствии с вашими пожеланиями. После согласования выбранный эскиз будет доработан до полноценного рендера с учётом выбранных материалов и инсталляций.

Сроки

48 часов после получения предоплаты

04

VR-среда

Параллельно наша команда разработки приступает к созданию виртуальной среды для презентации вашей компании в VR. При необходимости программисты напишут презентационное приложение для интерактивного монитора, который станет центром притяжения для гостей выставки на вашем стенде.

Сроки

От 72 часов, в зависимости от сложности проекта

05

Документы и строительство

После финального согласования дизайна стенда мы готовим проектную документацию, самостоятельно согласовываем ее с организаторами мероприятия, рассчитываем требуемые мощности и возводим стенд под ключ в установленные для выставки сроки. Вам не нужно беспокоиться о логистике материалов или качестве застройки – отчёт о проведении каждого этапа предоставляется в электронном виде.

Сроки

Проектная документация от 7 дней, строительство от 24 часов

06

PR-сопровождение

Готовим PR-сопровождение: предоставляем информацию о компании пресс-службе мероприятия, публикуем анонс деловой программы. Мы помогаем сделать переводы, печать каталогов в стране выставки то что с брокерами и логистами подготовим цену продукции в стране выставки, что полная бизнес подготовка компании.

Сроки

От 72 часов

07

Логистика. Стенд

Организуем производство и доставку на стенд брендированной продукции компании.

Сроки

От 7 дней, в зависимости от количества продукции

08

Логистика. Участники

Согласовываем и обеспечиваем логистику и проживание всех участников выставки с вашей стороны. Используем имеющиеся у нас привилегии по бронированию и повышению класса оказываемых услуг в аэропортах и отелях.

Сроки

От 72 часов после получения списков

09

Мероприятие

Организуем бизнес-встречи для первых лиц, предоставим персонального референта для решения задач. Администрируем стенды, обеспечиваем фото-/видеосъёмку. Хостес собирают контакты, регулируют график встреч, раздают материалы. Отдельно предоставляем техподдержку VR-зоны.

Сроки

В течение всего мероприятия

10

Демонтаж

После окончания мероприятия демонтируем стенд в установленные сроки. При необходимости мы можем сохранить и передать заказчику элементы стенда: лайтбоксы и и другие инсталляции. Остальные части стенда мы утилизируем в соответствии с экологическими стандартами.

Сроки

От 24 часов после проведения мероприятия